Phần mềm quản lý dự án FastWork Project cho doanh nghiệp

Theo nghiên cứu của Pulse of the Profession - PMI, những doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý dự án hợp lý sẽ có 77% dự án của họ đạt hiệu suất vượt trội. Tuy nhiên, với vô số công cụ quản lý dự án đang có mặt trên thị trường, nhà điều hành phải làm thế nào để tìm ra giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình? Trong bài viết này, FastWork sẽ giới thiệu đến bạn 21 phần mềm quản lý dự án miễn phí, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và kiểm soát công việc.

1. FastWork Project - Phần Mềm Quản Lý Dự Án Việt Nam

FastWork Project là phần mềm quản lý dự án nổi bật của Việt Nam, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả. Với giao diện thân thiện, FastWork Project cho phép người dùng trải nghiệm demo miễn phí.

Tính Năng Nổi Bật:

• Ngôn Ngữ Thuần Việt: Giúp nhân viên dễ dàng sử dụng.
• Hỗ Trợ Nhiều Mô Hình Quản Lý: Gantt chart, Kanban, Bảng tiến độ, Calendar, List.
• Theo Dõi Công Việc Linh Hoạt: Giám sát tiến độ dự án qua web và mobile app.
• Cảnh Báo Kịp Thời: Thông báo tình trạng sức khỏe của dự án.

Chi Phí:

• Sau thời gian demo, chi phí sử dụng chỉ từ 1200đ/user/ngày.

Đối Tượng Sử Dụng:

FastWork Project hiện đang được nhiều doanh nghiệp SMEs và các trường đại học áp dụng.

2. ClickUp - Phần Mềm Quản Lý Dự Án Miễn Phí Tốt Nhất Về Tùy Chỉnh Tác Vụ

ClickUp là phần mềm quản lý dự án nổi bật với khả năng tùy chỉnh cao. Người dùng có thể chọn từ 11 chế độ xem nhiệm vụ khác nhau.

Tính Năng Nổi Bật:

• Nhận xét và đánh giá kết quả công việc.
• Phân chia và đánh dấu mức độ ưu tiên của các nhiệm vụ.
• Nhắc nhở tiến độ công việc.

Chi Phí:

• Gói miễn phí không giới hạn tác vụ và người dùng, dung lượng lưu trữ 100MB.

3. MeisterTask

MeisterTask giúp quản lý dự án hiệu quả thông qua phương pháp Agile và Kanban. Giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Tính Năng Nổi Bật:

• Không giới hạn số người dùng.
• Tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Slack, Github.
• Kiểm tra tiến độ và nhận xét công việc theo thời gian thực.

4. Nifty

Nifty là công cụ giúp nâng cao hiệu quả cộng tác làm việc nhóm. Với bản miễn phí, bạn có thể tạo tối đa 2 dự án.

Tính Năng Nổi Bật:

• Truy cập không giới hạn thành viên.
• Tự động hóa quy trình làm việc.

5. Trello

Trello là ứng dụng quản lý dự án miễn phí nổi tiếng với phương pháp Kanban. Với bản miễn phí, bạn có thể tạo 10 bảng theo dõi công việc.

Tính Năng Nổi Bật:

• Tùy chọn Power-Up cho phép thiết lập thời gian thực hiện dự án.
• Đánh giá mức độ quan trọng từng nhiệm vụ.

6. Wrike

Wrike là công cụ đơn giản mà hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ. Người dùng có thể cập nhật trạng thái công việc dễ dàng.

Tính Năng Nổi Bật:

• Phân loại mức độ quan trọng của các nhiệm vụ.
• Quản lý dự án bằng biểu đồ Gantt.

7. Bitrix24

Bitrix24 bao gồm hơn 35 công cụ hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả. Nó giúp theo dõi từng dự án một cách trực quan.

Tính Năng Nổi Bật:

• Cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ.
• Tối đa 12 người dùng trong bản miễn phí.

8. Hive

Hive là phần mềm phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp, giúp người dùng lưu trữ dữ liệu không giới hạn.

Tính Năng Nổi Bật:

• Tạo dự án và nhiệm vụ không giới hạn.
• Chế độ xem đa dạng: Gantt, Kanban.

9. nTask

nTask là giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả cho việc quản lý dự án, giúp theo dõi tiến độ công việc và quản lý rủi ro.

Tính Năng Nổi Bật:

• Quản lý lịch họp và cuộc họp trực tuyến.
• Tạo tác vụ không giới hạn.

10. Asana

Asana giúp nhà quản lý dễ dàng tạo các dự án và nhiệm vụ, theo dõi tổng quan tình hình hoạt động của các dự án.

Tính Năng Nổi Bật:

• Di chuyển các tác vụ và phân quyền công việc linh hoạt.
• Hỗ trợ tối đa 15 người dùng trong bản miễn phí.

11. Todoist

Todoist là phần mềm phù hợp cho cả quản lý cá nhân và dự án. Nó nổi bật với tính năng phân loại nhiệm vụ.

Tính Năng Nổi Bật:

• Tự động nhắc nhở thời gian thực hiện công việc.
• Linh hoạt sử dụng trên máy tính và di động.

12. Airtable

Airtable cho phép bạn tự tạo lập các tính năng theo nhu cầu quản lý dự án, với khả năng tùy chỉnh cao.

Tính Năng Nổi Bật:

• Cho phép tối đa 5 người dùng trong bản miễn phí.
• Tùy chỉnh kiểu xem tiêu đề và tên trường dữ liệu.

13. TeamGantt

TeamGantt giúp các nhà quản lý khởi tạo dự án và làm việc với biểu đồ Gantt một cách dễ dàng.

Tính Năng Nổi Bật:

• Giao diện thân thiện và trực quan.
• Cho phép người dùng tạo tối đa 1 dự án và 60 tác vụ.

14. Teamwork

Teamwork cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ quản lý công việc nhóm và cá nhân hiệu quả.

Tính Năng Nổi Bật:

• Hỗ trợ quản lý tài nguyên doanh nghiệp.
• Chia sẻ thông tin và trao đổi công việc dễ dàng.

15. Freedcamp

Freedcamp mang đến nhiều tiện ích thiết thực cho doanh nghiệp như tạo và quản lý hóa đơn.

Tính Năng Nổi Bật:

• Theo dõi tiến độ dự án và đo lường hiệu suất nhân sự.
• Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng.

16. Redbooth

Redbooth có giao diện trực quan, dễ sử dụng và hỗ trợ nhiều tính năng hữu ích.

Tính Năng Nổi Bật:

• Lên lịch cuộc gọi hoặc ghi lại cuộc họp bằng video.
• Làm việc tập trung và tạo báo cáo công việc linh hoạt.

17. Basecamp

Basecamp giúp quản lý công việc một cách dễ dàng, hạn chế tình trạng quên việc và lỡ deadline.

Tính Năng Nổi Bật:

• Gửi tài liệu văn bản và chia sẻ tập tin dễ dàng.
• Theo dõi tiến độ dự án real-time.

18. ActiveCollab

ActiveCollab cho phép người dùng sắp xếp hợp lý các tác vụ quan trọng trong dự án.

Tính Năng Nổi Bật:

• Cung cấp nhiều phương pháp quản lý dự án để lựa chọn.
• Dễ dàng giao tiếp đội nhóm và cộng tác với khách hàng.

19. Paymo

Paymo là ứng dụng quản lý dự án và trình theo dõi thời gian hoàn toàn miễn phí.

Tính Năng Nổi Bật:

• Phân loại công việc theo khách hàng, dự án và nhiệm vụ.
• Tùy chọn cách xem các nhiệm vụ dưới dạng danh sách hoặc bảng Kanban.

20. Podio

Podio có giao diện thân thiện và dễ dùng, cung cấp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng.

Tính Năng Nổi Bật:

• Giới hạn 5 người dùng trong phiên bản miễn phí.
• Tích hợp nhiều tính năng tạo tác vụ và trao đổi công việc.

21. Hitask

Hitask là phần mềm quản lý dự án miễn phí phù hợp cho các dự án nhỏ.

Tính Năng Nổi Bật:

• Tạo dự án và tác vụ không giới hạn.
• Cho phép tối đa 5 người dùng với 0,5 GB dung lượng.

Các Tiêu Chí Để Lựa Chọn Phần Mềm Quản Lý Dự Án

Khi quyết định chọn phần mềm quản lý dự án, bạn cần xem xét các tiêu chí sau:

• Ngôn Ngữ: Phần mềm có hỗ trợ tiếng Việt không?
• Hỗ Trợ Khách Hàng: Có kênh hỗ trợ nào cho người dùng không?
• Giá Cả: Chi phí có hợp lý cho doanh nghiệp?
• Thân Thiện Với Người Dùng: Giao diện có dễ sử dụng không?
• Khả Thi Khi Triển Khai: Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp không?
• Uy Tín Nhà Cung Cấp: Đánh giá từ người dùng khác về phần mềm.
• Tính Năng Chuyên Biệt: Có phù hợp với lĩnh vực của doanh nghiệp không?

Doanh Nghiệp Có Nên Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Dự Án Miễn Phí?

Việc sử dụng phần mềm miễn phí giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, nhưng nó cũng có nhiều bất cập như giới hạn về số lượng người dùng, thiếu hỗ trợ kỹ thuật, và thường không có phiên bản tiếng Việt. Do đó, trước khi quyết định, doanh nghiệp nên cân nhắc giữa lợi ích và hạn chế của phần mềm miễn phí. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về các phần mềm quản lý dự án miễn phí hiện có trên thị trường. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn trải nghiệm phần mềm quản lý dự án, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận bản DEMO miễn phí từ FastWork Project.