Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan mới nhất

Chào bạn đọc thân mến! Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về tra cứu tờ khai hải quan và các thông tin liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Với những quy định ngày càng phát triển, việc nắm rõ cách thức thực hiện tra cứu và các thủ tục liên quan là rất quan trọng đối với doanh nghiệp và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực thương mại.

1. Tờ Khai Hải Quan Là Gì?

1.1 Định Nghĩa Tờ Khai Hải Quan

Tờ khai hải quan là một mẫu tờ khai mà doanh nghiệp, cá nhân hoặc chủ phương tiện phải khai báo đầy đủ thông tin khi thực hiện thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa qua cửa khẩu Việt Nam. Đây là tài liệu quan trọng giúp cơ quan hải quan kiểm soát hàng hóa và thuế trong quá trình giao thương.

1.2 Hồ Sơ Khai Hải Quan Gồm Những Giấy Tờ Gì?

Theo quy định tại Điều 24 Luật Hải quan 2014, hồ sơ khai hải quan bao gồm những giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan.
• Chứng từ có liên quan.
• Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan: bao gồm chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử, với yêu cầu bảo đảm tính toàn vẹn và khuôn dạng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Lưu ý: Tùy từng trường hợp, người khai hải quan có thể phải nộp hoặc xuất trình thêm các giấy tờ như hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại, chứng từ vận tải, giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu, và các chứng từ liên quan khác theo quy định của pháp luật.

1.3 Hình Thức Nộp Hồ Sơ Hải Quan

Hồ sơ hải quan cần được nộp và xuất trình cho cơ quan hải quan tại trụ sở của họ. Trong trường hợp áp dụng cơ chế một cửa quốc gia, các giấy phép và văn bản thông báo kết quả kiểm tra có thể được gửi dưới dạng điện tử qua hệ thống thông tin tích hợp.

2. Phương Thức Đăng Ký Tờ Khai Hải Quan

Theo quy định tại Điều 30 Luật Hải quan 2014, có 02 phương thức đăng ký tờ khai hải quan như sau:

2.1 Tờ Khai Hải Quan Giấy

Phương thức này yêu cầu người khai hải quan điền thông tin trên mẫu đơn khai báo hải quan trên giấy và nộp trực tiếp tại cơ quan hải quan. Đây là phương thức truyền thống, tuy tiện lợi nhưng có nhược điểm là mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.

2.2 Tờ Khai Hải Quan Điện Tử

Người khai hải quan có thể sử dụng tờ khai hải quan điện tử. Phương thức này giúp thực hiện nhanh chóng, tiện lợi và hạn chế sai sót trong quá trình điền thông tin. Đây là lựa chọn ngày càng được ưa chuộng trong bối cảnh công nghệ phát triển.

3. Cách Tra Cứu Thông Tin Tờ Khai Hải Quan

3.1 Tại Sao Cần Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan?

Việc tra cứu tờ khai hải quan giúp doanh nghiệp và cá nhân theo dõi tình trạng và thông tin liên quan đến hàng hóa của mình. Điều này cực kỳ quan trọng trong việc quản lý quy trình xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và hạn chế rủi ro.

3.2 Các Bước Tra Cứu Thông Tin Tờ Khai Hải Quan

Để tra cứu thông tin tờ khai hải quan mới nhất, bạn cần thực hiện các bước sau: Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục hải quan tại địa chỉ: . Bước 2: Tại giao diện, điền các thông tin cần thiết để tra cứu, bao gồm:

• Số tờ khai
• Mã doanh nghiệp
• Số chứng minh thư
• Mã Captcha

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn chọn “Lấy thông tin”. Bước 4: Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin chung và trạng thái của tờ khai hải quan.

3.3 Những Tính Năng Khác Trên Cổng Thông Tin

Trên website của Tổng cục hải quan, bạn cũng có thể tra cứu thêm các thông tin quan trọng như:

• Biểu thuế - Mã HS
• Nợ thuế
• Nộp thuế của tờ khai hải quan
• Mức độ tuân thủ
• Tỷ giá
• Tem điện tử
• Phương tiện nhập khẩu

4. Kinh Nghiệm Tra Cứu Tờ Khai Hải Quan Hiệu Quả

Để việc tra cứu tờ khai hải quan trở nên hiệu quả hơn, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau:

4.1 Chuẩn Bị Thông Tin Trước Khi Tra Cứu

Trước khi tiến hành tra cứu, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết như số tờ khai, mã doanh nghiệp, và các giấy tờ liên quan. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao độ chính xác trong quá trình tra cứu.

4.2 Theo Dõi Thường Xuyên

Hãy thường xuyên kiểm tra tình trạng tờ khai hải quan của bạn, đặc biệt là trong giai đoạn hàng hóa đang trên đường vận chuyển. Việc này giúp bạn phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh và có hướng giải quyết nhanh chóng.

4.3 Sử Dụng Ứng Dụng Di Động

Hiện nay, nhiều đơn vị cung cấp ứng dụng di động hỗ trợ việc tra cứu thông tin hải quan. Bạn có thể cài đặt những ứng dụng này để theo dõi tình trạng tờ khai một cách linh hoạt và tiện lợi hơn.

5. Kết Luận

Việc tra cứu tờ khai hải quan không chỉ giúp bạn theo dõi tình trạng hàng hóa mà còn là một phần quan trọng trong quy trình xuất nhập khẩu. Qua bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quát và chi tiết về tờ khai hải quan, hồ sơ khai hải quan, phương thức đăng ký và cách tra cứu thông tin một cách hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quy trình này, hãy để lại câu hỏi dưới bài viết hoặc truy cập vào để được hỗ trợ thêm. Chúc bạn thành công trong việc nắm bắt thông tin hải quan và thực hiện công việc xuất nhập khẩu một cách thuận lợi!